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Gmail 最佳化：一步步改造電子郵件處理流程的六個原則

Gmail 最佳化：一步步改造電子郵件處理流程的六個原則

轉錄自電腦玩物

"一、專注原則，一次一件事

1.設定「固定的時段」，在「短時間內」快速、集中處理郵件，但絕對不要一邊工作一邊處理郵件。

2.進入郵件處理時段後，優先處理「重點郵件」，暫時或直接捨棄次要郵件。

二、簡單原則，工作郵件？私人郵件？

分類簡單明確即可，例如我主要依賴的有三種分類：

1.工作相關郵件。

2.私人相關郵件。

3.帳務相關郵件。

三、有用原則：最省事的重點整理

四、提醒原則：不要忘記重要進度

五、保存原則：統一郵件與工作資料

六、清空原則：讓收件匣GTD化

讓你的Gmail首頁保持清空的意思，永遠只會顯示「尚未處理」的郵件，這樣你在處理郵件時能夠更加明確自己的執行步驟。

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Evernote 超效率數位筆記術 : 善用 Evernote 數位筆記術 的10個必備觀念

Evernote 超效率數位筆記術

善用 Evernote 數位筆記術 的10個必備觀念

"1.把你需要的內容集中

最好把所有的內容都集中到Evernote，最好把同一件事情的所有內容都集中到Evernote的同一則筆記裡面。

2.學會草稿是必要的

除了放空休息的時間之外，隨時都應該保持思考，但更重要的是，你應該要把自己思考的內容用草稿的方式記錄下來。

3.收集你自己的知識庫

你不能把Evernote想成是你的古董收藏庫，如果你想剪貼，那麼你要把Evernote想像成是你未來要運用的知識庫。

4.隨時連結重整內容

數位化的好處就是隨時都可以重新整理內容，不像紙本內容寫好就被限制住，因此在使用Evernote時，隨時編排筆記也是很重要的。

5.你不需要當一位記憶高手

慢慢的我會養成這樣一個習慣，任何大事小事，我不會只記在自己的腦子裡，我會優先把它們記錄到Evernote中。

6.把你的資訊變成動作

每次的筆記都應該是為了一個未來的動作。

7.稍後閱讀

一個最基本的把收集而來的資料變成行動的方法，就是「稍後閱讀」。

8.最少的整理

Evernote的排版功能不強，也沒有太複雜的資料管理系統，我覺得這正是它適合當一款真正「筆記」軟體的優點。

9.行動，行動，行動

千萬不要只運用剪貼或純文字記錄，多多嘗試不同的Evernote「記憶行動」。

10.先「記住」再說

讓Evernote當你的第二大腦，儲存關於你的各種行動的記憶。"

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