Wednesday, July 4, 2012

Gmail 最佳化:一步步改造電子郵件處理流程的六個原則

Gmail 最佳化:一步步改造電子郵件處理流程的六個原則

轉錄自電腦玩物

"一、專注原則,一次一件事
1.設定「固定的時段」,在「短時間內」快速、集中處理郵件,但絕對不要一邊工作一邊處理郵件。
2.進入郵件處理時段後,優先處理「重點郵件」,暫時或直接捨棄次要郵件。

二、簡單原則,工作郵件?私人郵件?
分類簡單明確即可,例如我主要依賴的有三種分類:
1.工作相關郵件。
2.私人相關郵件。
3.帳務相關郵件。

三、有用原則:最省事的重點整理

四、提醒原則:不要忘記重要進度

五、保存原則:統一郵件與工作資料

六、清空原則:讓收件匣GTD化
讓你的Gmail首頁保持清空的意思,永遠只會顯示「尚未處理」的郵件,這樣你在處理郵件時能夠更加明確自己的執行步驟。
"


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